Perfection Basketball Montréal (“PB”, “we”, “our”, or “us”) is committed to protecting the privacy and personal information of athletes, parents, guardians, and website users.
This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose, and protect personal information in accordance with applicable laws in Québec and Canada, including Québec’s Law 25 respecting the protection of personal information.
1Information We Collect
We may collect personal information including:
- Athlete and participant names
- Parent or guardian names
- Email addresses
- Phone numbers
- Emergency contact information
- Age or date of birth
- Registration information
- Payment-related information
- Medical or allergy information voluntarily provided
- Photos and videos taken during activities
- Website usage and analytics data
2How Information Is Used
Personal information may be used to:
- Register participants for programs, clinics, camps, sessions, or events
- Communicate schedules, updates, and important notices
- Process payments and registrations
- Ensure participant safety and emergency communication
- Improve our programs and services
- Share promotional or marketing content
- Comply with legal obligations
3Consent
By using our website or registering for our services, you consent to the collection and use of personal information as described in this policy.
For participants under 18 years old, consent must be provided by a parent or legal guardian.
Consent may be withdrawn at any time, subject to legal or contractual obligations.
4Protection of Personal Information
We take reasonable administrative, technical, and organizational measures to protect personal information against unauthorized access, loss, misuse, disclosure, or modification.
Although we take security seriously, no method of electronic transmission or storage can be guaranteed to be completely secure.
5Sharing of Information
We do not sell personal information.
Personal information may only be shared with trusted service providers or partners when necessary for:
- Payment processing
- Website hosting
- Scheduling or communication tools
- Legal, safety, or regulatory requirements
6Photos & Media
Photos and videos may be taken during training sessions, clinics, camps, scrimmages, or events for promotional and marketing purposes, including use on:
- Social media
- Website content
- Promotional materials
- Advertisements
Parents or participants may request exclusion from media use by notifying us in writing before participation.
7Cookies & Analytics
Our website may use cookies and analytics tools to improve website performance and user experience.
Users may disable cookies through their browser settings.
8Access & Correction Requests
Individuals may request access to or correction of their personal information by contacting us.
9Contact
For questions regarding this Privacy Policy or personal information practices, please contact:
Perfection Basketball Montréal (« PB », « nous », « notre » ou « nos ») s’engage à protéger la confidentialité et les renseignements personnels des athlètes, parents, tuteurs et utilisateurs de son site web.
La présente politique explique comment nous recueillons, utilisons, communiquons et protégeons les renseignements personnels conformément aux lois applicables au Québec et au Canada, notamment la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels.
1Renseignements recueillis
Nous pouvons recueillir les renseignements suivants :
- Nom des athlètes et participants
- Nom des parents ou tuteurs
- Adresse courriel
- Numéro de téléphone
- Coordonnées d’urgence
- Âge ou date de naissance
- Informations d’inscription
- Informations liées au paiement
- Informations médicales ou allergies fournies volontairement
- Photos et vidéos prises lors des activités
- Données d’utilisation du site web et analytiques
2Utilisation des renseignements
Les renseignements personnels peuvent être utilisés afin de :
- Inscrire les participants aux programmes, camps, cliniques, séances ou événements
- Communiquer les horaires, mises à jour et avis importants
- Traiter les paiements et inscriptions
- Assurer la sécurité des participants et les communications d’urgence
- Améliorer nos services et programmes
- Diffuser du contenu promotionnel ou marketing
- Respecter nos obligations légales
3Consentement
En utilisant notre site web ou en s’inscrivant à nos services, vous consentez à la collecte et à l’utilisation des renseignements personnels conformément à cette politique.
Pour les participants âgés de moins de 18 ans, le consentement doit être donné par un parent ou tuteur légal.
Le consentement peut être retiré en tout temps, sous réserve des obligations légales ou contractuelles applicables.
4Protection des renseignements personnels
Nous prenons des mesures administratives, techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre l’accès non autorisé, la perte, l’utilisation abusive, la divulgation ou la modification.
Malgré nos efforts, aucune méthode de transmission électronique ou de stockage n’est entièrement sécurisée.
5Communication des renseignements
Nous ne vendons pas les renseignements personnels.
Les renseignements peuvent être communiqués uniquement à des fournisseurs de services ou partenaires de confiance lorsque nécessaire pour :
- Le traitement des paiements
- L’hébergement du site web
- Les outils de communication ou de gestion
- Les exigences légales, réglementaires ou de sécurité
6Photos et contenu média
Des photos ou vidéos peuvent être prises durant les entraînements, camps, cliniques, matchs ou événements à des fins promotionnelles et marketing, notamment pour :
- Les réseaux sociaux
- Le site web
- Le matériel promotionnel
- Les publicités
Les parents ou participants peuvent demander d’être exclus des contenus médias en nous avisant par écrit avant la participation.
7Témoins de connexion (« cookies »)
Notre site web peut utiliser des témoins de connexion (« cookies ») et des outils analytiques afin d’améliorer l’expérience utilisateur et les performances du site.
Les utilisateurs peuvent désactiver les cookies dans les paramètres de leur navigateur.
8Accès et correction
Toute personne peut demander l’accès ou la correction de ses renseignements personnels en nous contactant.
9Contact
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de renseignements personnels :